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保密云课堂|第3课 制作涉密载体应注意哪几点?
在机关单位从事保密工作,最常接触的就是国家秘密载体(以下简称“涉密载体”)。
不过,涉密载体到底有哪几类,机关单位经常处理的涉密载体有哪些,制作涉密载体时应当注意哪几点,这些您又是否清楚呢?
涉密载体是国家秘密事项的存在方式,指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、光介质、电磁介质等各类物品。
在机关单位,大家平时接触、处理最多的涉密载体主要是涉密公文和图文资料。
一般而言,为保密起见,这些涉密载体的制作都是在相对封闭的环境中进行的。不过,仍有些环节需要严加注意,以防出现泄密隐患。对此,保密法等相关法律法规对涉密载体制作过程中的场所、条件、人员等做了具体的保密规定。
制作场所要安全
考虑到实际工作中,涉密载体的制作存在多种情况。例如,涉密文件印制工作中,有时只需印制单份,有时却需要大批量印制,有时还需调来特种设备、大型设备参与印制工作。对此,相关法律要求,制作涉密载体的场所,除机关、单位内部外,还可以选择保密行政管理部门审查批准的定点单位。这些制作场所要符合保密要求,使用电子设备的应当采取电磁泄漏发射防护措施。
具体来说,制作涉密载体,需要个人在办公室自行录入、打印、绘制、整理的,工作时应当避开无关人员,制作完成后及时清理现场和整理归档,严禁将涉密文档、文件及资料等带回家中处理;送机关文印室制作的,应当向文印人员声明,提出相应保密要求并监督执行;将涉密载体送至定点单位制作的,应与相关单位签订保密协议并监督执行。
制作人员需可靠
在机关单位,涉密载体的制作人员应当确定为涉密人员,符合涉密人员基本条件并通过保密审查,签订保密承诺书,明确其岗位保密责任,接受单位保密部门监督。
当有无关人员出现在涉密载体制作现场时,工作人员应当停止操作,屏蔽相关涉密内容。若离开制作场所,应当保证涉密计算机等设备处于关机或休眠状态,并且需要输入密码才能开机或重新显示。
制作流程应周密
做好“人防”的同时,也要注意“物防”。涉密载体的处理设备应符合保密要求。例如,起草、制作涉密电子文档,应当使用涉密计算机和涉密设备,并做出保密标识,禁止使用非涉密计算机和设备起草、制作涉密电子文档,禁止使用低密级的涉密计算机和设备起草、制作高密级电子文档。
此外,制作涉密载体要严格按照批准的数量制作,应标明密级、保密期限、发放范围、制作数量及编号,制作部门和个人严禁私自留存;制作过程中形成的不需归档的材料,包括文件、资料的草稿、废稿、废页等,不能随意丢弃,应当及时销毁。
好啦,今天这节课就到这里了,关于涉密载体制作的保密要点,您掌握了吗?来挑战一下随堂小测验吧!
随堂小测验
1.制作绝密级涉密电子文档,应当使用( )。
A.秘密级涉密计算机
B.机密级涉密计算机
C.绝密级涉密计算机
D.连接互联网的普通计算机
2.以下工作人员的行为,符合涉密载体制作保密要求的是( )。
2.以下工作人员的行为,符合涉密载体制作保密要求的是( )。
A.小赵将起草涉密文件过程中形成的过程稿扔进垃圾桶
B.小钱将制作涉密硬盘时作废的硬盘送给单位保洁员
C.小孙正在机要室复制一份密件,看见小赵走过门口,邀请他进来闲聊
D.小李因整理涉密文件,打电话给妻子说要晚点回家,因为密件必须在单位处理
3.机关单位选定制作涉密载体的场所,可以是( )。
3.机关单位选定制作涉密载体的场所,可以是( )。
A.单位对外办事大厅
B.单位一楼信访接待室
C.单位机要室
D.单位户外平台
4.制作涉密载体,应标明( )和保密期限,采取保密措施。
4.制作涉密载体,应标明( )和保密期限,采取保密措施。
A.密级
B.密标
C.密钥
D.密码
参考答案:
1.C 2.D 3.C 4.A
信息来源: 保密观
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